En el acto del Pregón de las Fiestas Patronales del año 2000 celebrado en la Plaza del Ayuntamiento, el Hermano Mayor del Cabildo Don José Borrero Chaparro recibió de manos de Don José María de Soto Caballero el único Libro de Actas que sepamos se conserva de nuestra Hermandad y que correspondía al año 1713, año en que se aprobó la constitución de la misma, texto que se puso en manos del secretario del mismo, Don Rodrigo Tejada Romero. Éste momento fue histórico y a partir del mismo, todos los Cabildos de Hermandad que le sucedieran debían comprometerse a custodiar dicho ejemplar en óptimas condiciones y en una entidad bancaria, salvaguardando así su conservación y que su presencia perdurara en el tiempo.
A partir de esa fecha el citado secretario comienza la transcripción del Libro referido y seguro pasa por su cabeza la idea de contar la historia de nuestras Hermandades y todas las vicisitudes por las que pasaron muchos de nuestros antepasados relacionados con la Virgen de una u otra manera
Sería a finales del año 2001 cuando conocen la existencia de unos documentos referentes a la Hermandad de la Virgen de la Coronada. Es en éste punto donde quiero hacer hincapié ya que desde la publicación del libro "La Hermandad de la Virgen de la Coronada en los siglos XVIII y XIX" de Don Rodrigo Tejada Romero, sentí una especial preocupación por saber ¿donde se encuentran esos documentos de los que da puntual información? ¿no debieron ser entregados a la Hermandad en un acto público para su custodia? Aunque sean de propiedad particular, sus actuales dueños asegurarían así que no fueran a parar a algún vertedero o a manos no deseadas.
Hablo de los siguientes libros: Libro de la Regla de la Hermandad (1713) y Libro de Protocolo y Alhajas de la Hermandad.
Libro de la Regla
Libro de Protocolo
Durante el desarrollo del anterior texto, se habla largamente de los dos Libros citados en su capítulo II, mostrando fotografías y explicando sus contenidos con detalle.
Se dice en éste interesante libro que esos ejemplares " le fueron cedidos en calidad de préstamo y le agradecen tal acción ya que su custodia durante tan largo periodo y haberlos tenido a buen recaudo es digno de admiración, además sin ese gesto seguramente no hubieran visto nunca la luz".
Hace unas pocas fechas he conseguido averiguar quién era el depositario de los Libros citados, y se trata del fallecido Don José María de Soto Caballero. Recuerdo haber solicitado a su viuda hace unos años buscara entre las pertenencias del mismo éstos ejemplares sin resultado positivo. También he conseguido que Don Rodrigo Tejada me facilitase en formato digital una copia y la transcripción de los mismos, cosa que le agradezco. Al igual que hice con un texto fechado en 1717 que contenía las cuentas de un período de casi 50 años en nuestra ermita, del que saqué un duplicado y lo entregué en el acto del Pregón del año 2022 al Hermano Mayor del Cabildo Don Rodrigo Carranza Delcán, mi idea es hacer un duplicado de ambos textos y entregarlos, cuando crea conveniente, al Cabildo o al Archivo Municipal para que sean custodiados como corresponde, hecho que se hará en un acto público.
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